Datenschutzerklärung

Stand: April 2025


1. Verantwortlicher

Franziska Diez
Spa La Land
Birkenstraße 75
10559 Berlin, Deutschland
E‑Mail: hello@spalaland.de


2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern

Unten findest du – gemäß Art. 13 DSGVO – für jede Datenverarbeitung die Angaben zu Zweck, Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) und Speicherdauer.

Nr.VerarbeitungZweckRechtsgrundlageSpeicherdauer
2 aServer‑Logfiles (IONOS) – IP‑Adresse, Datum, Uhrzeit, angeforderte URL, User‑AgentSicherstellung des technischen Betriebs, FehleranalyseArt. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb7 Tage, danach anonymisiert
2 bKontakt‑/Buchungs­anfragen (Formular, E‑Mail, Telefon) – Name, Kontaktdaten, NachrichtBeantwortung der Anfrage / VermittlungArt. 6 Abs. 1 lit. b18 Monate nach letzter Aktivität;werden Anfrage & Buchung steuerrelevant, Aufbewahrung 10 Jahre (AO/HGB)
2 cVerbindliche Buchungs­anfragen – zusätzlich Anschrift, Begleitgäste, Haustier­angabenWeiterleitung an gewünschtes Hotel & Vertrags­anbahnungArt. 6 Abs. 1 lit. b10 Jahre (§ 147 AO)
2 dNewsletter‑Versand – E‑Mail‑Adresse, Double‑Opt‑In‑Datum, IPZusendung von Informationen & AngebotenArt. 6 Abs. 1 lit. aBis Widerruf; E‑Mail verbleibt in einer Sperrliste (Art. 6 Abs. 1 lit. f) um künftige Zusendungen zu verhindern
2 eCookie‑Consent‑Protokoll (eigener Banner) – Consent‑ID, Datum, WahlNachweis der EinwilligungArt. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 5 Abs. 23 Jahre
2 fIP‑basierte Standort­ermittlung – IP + grobe Geo‑KoordinateVoreinstellung des Suchfeldes & Karten­mittelpunktArt. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung im Cookie‑BannerSession‑basiert; keine dauerhafte Speicherung
2 gAnalyse & Marketing (Meta‑Pixel, HubSpot‑Pixel)Conversion‑Messung & OptimierungArt. 6 Abs. 1 lit. aBis Widerruf bzw. 2 Jahre

3. Cookies & Consent‑Management

Wir setzen einen eigenentwickelten Cookie‑Banner ein. Dabei wird ein Consent‑Cookie (spalaland_consent) gesetzt, um deine Auswahl 12 Monate zu speichern.

KategorieBeispieleAktiv erst nach Einwilligung?
EssentiellSession‑ID, Merkliste‑Cookie✖️ (immer aktiv)
AnalysePlausible Analytics* (cookie‑frei), Google Search Console*✖️ (Plausible, GSC setzen keine Cookies)
MarketingMeta‑Pixel, HubSpot‑Pixel✔️
KomfortOpenStreetMap‑Karte✔️

*Plausible & Google Search Console arbeiten ohne Cookies; IP‑Adressen werden nur anonymisiert verarbeitet.


4. Eingesetzte Dienste & Auftragsverarbeiter

DienstAnbieter / SitzDaten & ZweckBasis / Garantien
IONOS (Hosting & Mail)IONOS SE, DEServer‑Hosting, E‑Mail‑TransportAuftrags­verarbeitung, Server in EU
OpenStreetMapOpenStreetMap Foundation, UKKarte & Geosuche (IP, Browser‑Daten) – erst nach ConsentAuftrags­verarbeitung, UK DSG equivalence
HubSpotHubSpot Inc., USA/EUCRM, Formulare, Newsletter, Pixel (IP, Cookie‑ID) – nur nach ConsentSCC + Data Processing Agreement
Meta PixelMeta Platforms Ireland Ltd.Kampagnen­tracking (IP, Cookie‑ID) – nur nach ConsentSCC + Data Processing Terms
Plausible AnalyticsPlausible Insights OÜ, EUanonyme Statistiken, keine CookiesAuftrags­verarbeitung, Server EU
WhatsApp Business‑LinkMeta Platforms Inc.Verbindungs­aufbau bei KlickVerantwortlichkeit Meta

5. Empfänger / Drittlandübermittlungen

Über die in Abschnitt 4 genannten Anbieter hinaus geben wir Daten nicht weiter. Für USA‑Transfers (HubSpot, Meta) stützen wir uns auf EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).


6. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Daten­übertragbarkeit (Art. 15‑20 DSGVO). Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.


7. Sicherheit

Wir schützen deine Daten – entsprechend Art. 32 DSGVO – mit branchenüblichen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dazu zählen verschlüsselte HTTPS‑Verbindungen und regelmäßige System‑Aktualisierungen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden laufend dem Stand der Technik angepasst.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald neue Funktionen oder gesetzliche Vorgaben es erfordern. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf spalaland.de/datenschutzerklaerung